Прегледи
Планиране на периодичните прегледи в една СТМ
При планирането на периодичните прегледи най-важното е да видите навреме кои лица нямат записан преглед. Прегледите рядко се пропускат нарочно. Пропускат се, защото липсата се открива, когато вече е късно да се реагира. Софтуерът показва тези лица, докато още има време.
- Липсата се вижда, докато още има време да се насрочи преглед.
- Сроковете са на службата. Софтуерът няма свои.
- Кампания по работодател и година показва кой е прегледан и кой не.
- Само човек отбелязва „неявил се“. Софтуерът не го прави сам.
От какво зависи периодичността на прегледите
Периодичността зависи от оценката на риска на конкретното работно място, от възрастта и от приложимите нормативни изисквания. Затова това ръководство не дава срокове. Те се определят от действащите текстове и от професионалната преценка на СТМ за всяко предприятие.
Софтуерът няма свои срокове. Службата въвежда своите правила за периодичност (по рисков фактор, възраст и месеци), а софтуерът предлага най-краткия приложим срок. Когато за лицето не се отнася нито едно правило, софтуерът не предлага срок. Вижте оценката на риска и ролята на СТМ.
Кампании за периодични прегледи
За всеки работодател и година се планира кампания с начална и крайна дата. Списъкът на обхванатите лица се фиксира при планирането, за да може изпълнението на плана да се отчете. Екранът на кампанията показва кой е прегледан (има записан периодичен преглед в периода на кампанията), кой е отсъствал през този период и кой е отбелязан като неявил се или изключен. Само човек може да отбележи „неявил се“. Софтуерът никога не го извежда от липсата на запис.
Готовността по работодател
Всеки обслужван работодател има профил и показател за готовност. Когато за някое лице липсва записан периодичен преглед, софтуерът показва предупреждение.
Така не чакате края на годината, за да проверите какво е останало. Виждате какво липсва сега и можете да насрочите преглед, докато още има време.
Какво трябва да има в системата
- Актуален списък на работещите по работодател и длъжност.
- Данни за условията на труд и оценката на риска.
- Записани предварителни и периодични прегледи с дати.
Ако липсват първите две точки, третата обикновено не може да се прецени. Затова здравното досие се попълва по време на работа, не накрая.
Защо прегледите са важни за годишния анализ
Ако прегледите се събират накрая, годишният обобщен анализ се прави върху непълни данни. Всеки липсващ преглед липсва и в анализа. Вижте и как софтуерът помага в работата.
Свързани ръководства
- Предварителен преглед при постъпване на работа
- ТЕЛК и НЕЛК решения в здравното досие
- Оценка на риска и ролята на СТМ
- Как се подготвя годишният анализ по Приложение № 5
Това ръководство е информационно. То не е правен или медицински съвет и не определя срокове. Периодичността се определя от действащите нормативни текстове и преценката на СТМ.
Обновено:
Кратки отговори
Как софтуерът следи периодичните прегледи?+
За всяко лице е записано състоянието на прегледите. Ако липсва периодичен преглед, в готовността на работодателя се вижда предупреждение още преди крайния срок.
Определя ли софтуерът сроковете?+
Не. Сроковете зависят от оценката на риска и от приложимите изисквания. Службата въвежда своите правила за периодичност. Софтуерът предлага най-краткия приложим срок и показва какво липсва, но не заменя нормативната преценка.
Защо липсите се виждат по-рано?+
Защото готовността се изчислява от наличните записи, без ръчна проверка в последния момент.