Приложение № 6

Здравно досие на работещия по Приложение № 6

Здравното досие събира паспортната част, професионалния маршрут, прегледите, заключенията и приложените документи за конкретно лице. В софтуера досието се попълва от вече подредените данни и остава при Службата по трудова медицина.

  • Пет раздела и приложени документи, готови за печат като бланката.
  • Попълва се от записаното: прегледи, заключения и решения на ТЕЛК.
  • Условията на труд се вземат от оценката на риска и измерванията.
  • Остава при СТМ. Работодателят не го вижда.

Работодателят има задължения за здравословни и безопасни условия на труд. Той обаче няма свободен достъп до индивидуалното здравно досие. Софтуерът пази тази граница. През входа за работодатели те подават списъци и документи и получават само заключенията, препоръките и оценката на риска, които службата им е изпратила. Досието вижда само СТМ.

Какво съдържа досието

  • Раздел I. Паспортна част: имена, дата на раждане, постоянен адрес, личен лекар.
  • Раздел II. Професионален маршрут: работодател, длъжност, период.
  • Раздел III. Професионални болести, трудови злополуки, трудоустрояване и решения на ТЕЛК/НЕЛК.
  • Раздел IV. Условия на труд (от оценката на риска и протоколите с измервания), анамнеза, предварителни и периодични прегледи и заключения за пригодност.
  • Раздел V. Посещения на работещия в СТМ по негова инициатива.
  • Приложени документи: карта от предварителен преглед, резултати от периодичен преглед, решения на ТЕЛК/НЕЛК и разпореждане на НОИ. Досието се отпечатва като бланката по Приложение № 6.

Болничните листове не са част от приложените документи по образеца на досието. Софтуерът ги пази отделно при лицето и ги използва като източник за годишния обобщен анализ (Приложение № 5).

Кога здравното досие е готово

Един файл сам по себе си не прави досието готово. Софтуерът проверява дали има идентификатор, трудово правоотношение, записани условия на труд и прегледи. Ако липсва предварителен или периодичен преглед, софтуерът показва предупреждение, преди да се изготви годишният анализ за предприятието.

Достъп и съхранение

Достъпът зависи от ролята. Досиетата се водят само в защитената система, след вход. Така намалява рискът данни от досието да се изпращат по имейл „защото срокът е утре“.

Наредба № 3 урежда и самото досие. То се съхранява 50 години (чл. 17, ал. 4). При промяна на работодателската история или прекратяване на договора с една СТМ досието се предава по служебен път на новата служба (чл. 17, ал. 1). Работодателят няма право на достъп до данните в досието, дори когато по закон временно го пази физически (чл. 17, ал. 3).

Нормативна бележка

Приложение № 6 се отнася до дейността на службите по трудова медицина по Наредба № 3. Описанието е за работата в софтуера и не е правен съвет. Какво точно съдържа досието, определят действащите изисквания и преценката на СТМ.

Обновено:

Кратки отговори

Какво е здравно досие на работещия?+

Индивидуален документ по Приложение № 6: идентификационни данни, професионален маршрут, прегледи, заключения и приложени документи.

Работодателят вижда ли досието?+

Не. Работодателят подава списъци и документи през отделен вход и получава само това, което службата му изпрати. Досието остава при СТМ.

Пълни ли се досието ръчно?+

Не от нулата. Досието взема данните от вече проверените документи, а софтуерът показва какво още липсва.