Приложение № 5

Как се подготвя годишният анализ по Приложение № 5

СТМ изготвя годишния обобщен анализ по Приложение № 5 веднъж годишно за всяко обслужвано предприятие. Най-добре е данните за него да се събират през годината, при обработката на всеки документ. В практиката трудното е да ги съберете в края на годината, когато никой вече не помни кой документ къде е.

  • Данните се събират през годината, при обработката на всеки документ.
  • Анализът е чернова върху вече проверени записи.
  • Лекарят преглежда, поправя и заключва.
  • Липсите се виждат преди срока, а не през декември.

Какво представлява годишният анализ

Това е обобщен анализ на здравословното състояние на работещите в предприятието за съответната година, по образеца на Приложение № 5. Показателите в него са за предприятието като цяло. Анализът не е списък на прегледаните лица и не е медицинско заключение за отделен работещ.

Кои данни влизат в годишния анализ

Годишният анализ се прави от вече събраните документи, без ново въвеждане. Основните източници са:

  • Болнични листове: случаи, дни и структура по МКБ-10.
  • Прегледи: предварителни и периодични, с констатации по МКБ-10, по лица и по длъжности.
  • ТЕЛК/НЕЛК решения: отделен медицински източник.
  • Трудови злополуки и данни за условията на труд.

Когато тези данни са влезли в системата през годината и са проверени, анализът е чернова върху готови записи. Не се налага да започвате от нула през декември.

Защо отделна таблица в края на годината е скъпа

Когато болничните се обработват на хартия или в Excel, данните от тях се въвеждат повторно точно когато трябва да се прави анализът. Така една и съща информация се въвежда втори път. Това отнема време и създава втори набор от числа, който може да не съвпада с първия.

Затова в софтуера данните се въвеждат или потвърждават веднъж, при обработката на документа. След това се използват отново. Вижте страниците за годишния анализ и болничните листове.

Кой отговаря за съдържанието на анализа

Софтуерът подготвя чернова и показва какво е налично и какво липсва. Той не подписва анализа вместо лекаря и не решава вместо СТМ. Лекарят преглежда, поправя и заключва документа, дори когато данните са подредени без грешка.

Какво да проверите, преди да започнете

  • Има ли пълен списък на служителите за периода.
  • Обработени ли са болничните листове за годината, или част от тях все още са само PDF.
  • Виждат ли се липсите (липсващи прегледи, невъведени решения) преди крайния срок.

За последното помага готовността по работодател в софтуера. Тя показва какво още не е налично. Вижте какво прави софтуерът за СТМ.

Свързани ръководства

Това ръководство е информационно и не е правен съвет. То не замества текста на Наредба № 3 и преценката на СТМ за конкретното предприятие.

Обновено:

Кратки отговори

Приложение № 5 и годишният анализ един и същ документ ли са?+

Да. Годишният обобщен анализ на здравословното състояние на работещите се изготвя по образеца на Приложение № 5.

Болничните листове влизат ли в него?+

Да, след проверка. Болничните са задължителен източник за годишния обобщен анализ. Данните от тях се ползват повторно, без отделна таблица в края на годината.

Подписва ли софтуерът анализа?+

Не. Софтуерът подготвя чернова от вече проверените записи. Лекарят преглежда, коригира и заключва.