Приложение № 5
Как се подготвя годишният анализ по Приложение № 5
СТМ изготвя годишния обобщен анализ по Приложение № 5 веднъж годишно за всяко обслужвано предприятие. Най-добре е данните за него да се събират през годината, при обработката на всеки документ. В практиката трудното е да ги съберете в края на годината, когато никой вече не помни кой документ къде е.
- Данните се събират през годината, при обработката на всеки документ.
- Анализът е чернова върху вече проверени записи.
- Лекарят преглежда, поправя и заключва.
- Липсите се виждат преди срока, а не през декември.
Какво представлява годишният анализ
Това е обобщен анализ на здравословното състояние на работещите в предприятието за съответната година, по образеца на Приложение № 5. Показателите в него са за предприятието като цяло. Анализът не е списък на прегледаните лица и не е медицинско заключение за отделен работещ.
Кои данни влизат в годишния анализ
Годишният анализ се прави от вече събраните документи, без ново въвеждане. Основните източници са:
- Болнични листове: случаи, дни и структура по МКБ-10.
- Прегледи: предварителни и периодични, с констатации по МКБ-10, по лица и по длъжности.
- ТЕЛК/НЕЛК решения: отделен медицински източник.
- Трудови злополуки и данни за условията на труд.
Когато тези данни са влезли в системата през годината и са проверени, анализът е чернова върху готови записи. Не се налага да започвате от нула през декември.
Защо отделна таблица в края на годината е скъпа
Когато болничните се обработват на хартия или в Excel, данните от тях се въвеждат повторно точно когато трябва да се прави анализът. Така една и съща информация се въвежда втори път. Това отнема време и създава втори набор от числа, който може да не съвпада с първия.
Затова в софтуера данните се въвеждат или потвърждават веднъж, при обработката на документа. След това се използват отново. Вижте страниците за годишния анализ и болничните листове.
Кой отговаря за съдържанието на анализа
Софтуерът подготвя чернова и показва какво е налично и какво липсва. Той не подписва анализа вместо лекаря и не решава вместо СТМ. Лекарят преглежда, поправя и заключва документа, дори когато данните са подредени без грешка.
Какво да проверите, преди да започнете
- Има ли пълен списък на служителите за периода.
- Обработени ли са болничните листове за годината, или част от тях все още са само PDF.
- Виждат ли се липсите (липсващи прегледи, невъведени решения) преди крайния срок.
За последното помага готовността по работодател в софтуера. Тя показва какво още не е налично. Вижте какво прави софтуерът за СТМ.
Свързани ръководства
- Какво съдържа здравното досие по Приложение № 6
- Болничен лист: кои полета се проверяват
- МКБ-10 в годишния анализ на СТМ
- Планиране на периодичните прегледи в СТМ
Това ръководство е информационно и не е правен съвет. То не замества текста на Наредба № 3 и преценката на СТМ за конкретното предприятие.
Обновено:
Кратки отговори
Приложение № 5 и годишният анализ един и същ документ ли са?+
Да. Годишният обобщен анализ на здравословното състояние на работещите се изготвя по образеца на Приложение № 5.
Болничните листове влизат ли в него?+
Да, след проверка. Болничните са задължителен източник за годишния обобщен анализ. Данните от тях се ползват повторно, без отделна таблица в края на годината.
Подписва ли софтуерът анализа?+
Не. Софтуерът подготвя чернова от вече проверените записи. Лекарят преглежда, коригира и заключва.